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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Progetto
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Progetto motivato e organizzato per supportare il nostro team nella pianificazione, esecuzione e monitoraggio di progetti aziendali. Il candidato ideale sarà una persona precisa, con ottime capacità comunicative e organizzative, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
L'Assistente di Progetto lavorerà a stretto contatto con i Project Manager e altri membri del team per garantire che le attività vengano completate nei tempi previsti, rispettando il budget e gli standard qualitativi. Sarà responsabile della preparazione di documentazione, reportistica, aggiornamenti di stato e della gestione delle comunicazioni tra i vari stakeholder del progetto.
Tra le principali attività rientrano il supporto nella definizione degli obiettivi di progetto, la creazione e il mantenimento dei piani di lavoro, il monitoraggio delle scadenze e dei deliverable, nonché la gestione di eventuali criticità o modifiche al piano iniziale. L'Assistente di Progetto dovrà inoltre contribuire alla raccolta e all'analisi dei dati di progetto, supportando il processo decisionale e contribuendo al miglioramento continuo.
È richiesta una buona conoscenza degli strumenti di project management, come Microsoft Project, Trello, Asana o simili, oltre a competenze nell'uso di software per la gestione documentale e la comunicazione interna. La capacità di lavorare in team, la flessibilità e l'attitudine al problem solving sono qualità fondamentali per avere successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con una forte attenzione ai dettagli e desiderosa di contribuire al successo dei progetti aziendali, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il Project Manager nella pianificazione e gestione dei progetti
- Monitorare l'avanzamento delle attività e aggiornare i piani di progetto
- Preparare report, presentazioni e documentazione di progetto
- Coordinare le comunicazioni tra i membri del team e gli stakeholder
- Gestire le scadenze e i deliverable del progetto
- Organizzare riunioni di progetto e redigere verbali
- Gestire eventuali modifiche al piano di progetto
- Supportare nella raccolta e analisi dei dati di progetto
- Assicurare il rispetto delle procedure e degli standard aziendali
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire l'allineamento delle attività
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o affini
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla gestione progetti
- Conoscenza degli strumenti di project management (es. MS Project, Trello, Asana)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint
- Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli
- Flessibilità e proattività
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'utilizzo di strumenti di project management?
- Come gestisci le scadenze strette e le priorità multiple?
- Hai mai lavorato in un team multidisciplinare?
- Quali sono le tue principali competenze organizzative?
- Come affronti i cambiamenti improvvisi nei progetti?
- Hai esperienza nella redazione di report e documentazione di progetto?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Hai mai gestito la comunicazione tra diversi stakeholder?
- Come ti assicuri che un progetto rispetti tempi e budget?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
